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Insight: software que cumple la LOPD




Insight Gestión de Psicólogos cumple estrictamente las condiciones técnicas del nivel alto que se detalla en la Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

Ley Orgánica de Protección de Datos 15/1999 (LOPD):
La LOPD tiene una parte tecnológica (que detalla las condiciones que debe cumplir un software desde el punto de vista de la protección de datos) y otra jurídica (que obliga a la inscripción de ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos, elaborar un documento de seguridad, redacción de contrato de cesión de datos, etc.)

¿Como cumplir la LOPD?
Este software cumple la parte tecnológica de la LOPD. La parte jurídica es responsabilidad de su clínica.

De la misma manera la contratación de la parte jurídica con una empresa de servicios de protección de datos no significa que se cumpla la parte tecnológica, si su software no lo cumple.

Ejemplos:
  • Su software no permite encriptar las copias de seguridad. (condición indispensable para cumplir la LOPD).
  • Su software no permite que cada usuario se identifique en la aplicación de forma independiente, mediante login y un password.
  • Su software no realiza una auditoria de las operaciones realizadas, o de los usuarios conectados a la base de datos.
  • Etc.
En todos estos ejemplos, su software no cumple las condiciones técnicas de la LOPD y por tanto de nada sirve haber contratado la Protección de Datos con una empresa que ofrece estos servicios. Estaría incumpliendo la Ley.

Quality Data
Grupo Insight mantiene con Quality Data(Asesoria Jurídica en Leyes de nuevas Tecnologías) un convenio de colaboración para asesorar en el cumplimiento de la LOPD del software de Grupo Insight.

Quality Data aconseja que cualquier profesional que ejerza su actividad profesional en el ámbito de salud o sanitario utilice un software que además de la gestión de su negocio tenga capacidad técnica para el cumplimiento de la Ley 15/1999.

Quality Data recomienda INSIGHT como la solución a nivel técnico perfecta para la gestión integral de su despacho ó gabinete y una garantía en cuanto al tratamiento de los datos de sus pacientes – clientes.

Quality Data asesora tanto jurídica como técnicamente a empresas de diferentes sectores. En especial para aquellos gabinetes psicológicos o psiquiátricos que utilicen INSIGHT como software de gestión les ofrece un tratamiento preferencial debido a que dicho software cumple la condiciones tecnológicas de la LOPD y por tanto la adecuación es más sencilla.

Servicios prestados por Quality Data
Quality Data asesora en las siguientes obligaciones de carácter jurídico que impone la LOPD:
  1. Inscripción de Ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.
  2. Elaboración de un Documento de Seguridad: Este es un manual que exigido por Ley y que debe ser el manual de consulta para los profesionales (Psiquiatras y Psicólogos). Este manual designará las medidas de carácter técnico y organizativo que implementara el Gabinete/Despacho para el cumplimiento de la Ley.
  3. Elaboración de CONTRATOS DE CESIÓN DE DATOS / ENCARGADOS DE TRATAMIENTO.
  4. Redacción de Compromiso de Confidencialidad para Trabajadores.
  5. Compromisos de confidencialidad para agentes externos.
  6. Creación de Libro de Seguimiento. La ley exige que la empresa tenga establecido un procedimiento para detectar y anotar las deficiencias que se vayan detectando.
  7. Creación de un Control de Usuarios con acceso a Terminal Informático. Llevar un control a través de formularios de los accesos de las personas que pueden trabajar en un despacho o gabinete psicológico.
  8. Elaboración de un Registro de incidencias, protocolo para la inscripción de las incidencias que se hayan producido.
  9. Cada dos Años el Reglamento de Medidas de Seguridad implica que hay que realizar una Auditoria, pero con el nuevo Borrador del Reglamento se espera que para ficheros de nivel altos (ficheros con datos médicos y salud) las auditorias deberán ser Anuales.

Para más información puede consultar la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal en el siguiente enlace: Descargar Ley 15/1999(LOPD)